배경
완벽한 공부법(이하 완공)을 읽고 2018년에도 제가 기록했던 데일리리포트를 소개합니다.
완공 100쇄 기념 강연에서 발표자로 제가 진행했던 데일리리포트를 보고 참고하고 싶다는 분이 있어서 블로그에 데일리리포트 양식과 쓰는 방법을 올리려 합니다. 설명에 앞서 여러 사람들이 쓰는 데일리리포트 작성방법은 자신의 취향에 맞게 편집해서 쓰게 마련입니다.
특정 양식을 고집하기보단 여러 양식을 보시고 자신만의 데일리리포트를 만들어보시길 추천합니다. 그리고, 어떻게 쓰는게 좋은지는 아래 데일리리포트 영상을 참고해 주세요.
데일리 리포트를 왜 써야 하는가? (출처: https://youtu.be/OaAYX80LgU8)
데일리리포트에 관한 모든 궁금증을 해결해드립니다 (출처: https://youtu.be/pkT1-BUP_lo)
스크린샷
작성방법
제가 쓰고 있는 데일리리포트를 설명드리겠습니다.
저는 두 개의 앱을 활용해서 데일리리포트를 쓰고 있습니다.
하나는 하루동안 한 일을 기록하는 앱이고,
나머지 하나는 기록된 하루일과를 문서로 정리하고 그날 반성을 적는 앱입니다.
일과를 정리는 문서는 월마다 하나씩 만들어 데일리리포트를 관리하고 있습니다.
- 하루 한일 기록: toggl (https://toggl.com)
- 하루 반성 관리: Google Docs spreadsheet (https://docs.google.com/spreadsheets/),
- 제가 쓰고 있는 Google Docs 양식을 공유한 링크(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mlxiD_Dh36I6G58oRr5IznbNwrJ6kMUjfi_JTHfLXVA/edit?usp=sharing)
작성에 앞서 먼저 준비해야 할일을 진행합니다.
준비해야 할일
- toggl 가입
- Google Docs 가입
- 링크로 공유한 문서를 사본만들기 메뉴로 자신 파일로 저장
- (아래 사본만들기 방법 참고)
사본만들기 방법
공유된 문서를 자신만의 문서로 만드는 방법입니다.
자기 문서로 만든 이후에는 만들어진 문서를 복사해서 활용하시면 됩니다.
- 공유문서 링크 열기
- 구글에 "로그인"
- "파일" 메뉴 중 "사본 만들기" 선택
- 이름 변경
- "확인" 버튼을 선택하여 완료
준비가 끝나면 하루동안 데일리리포트를 쓰는 전체 과정을 보고
각각의 앱을 사용하는 방법은 아래의 자세한 내용을 참고하시면 됩니다.
데일리리포트 작성 순서
하루를 시작한 후
- toggl에서 일 시작할 때 기록 시작
- 일을 마치면 toggl에서 기록 종료
하루를 마치고 정리할 때
- toggl에서 "Reports"선택
- 날짜 범위를 오늘 하루로 변경
- 파일로 다운로드
- Google Docs를 실행
- 자신의 데일리리포트 파일 열기
- Google Docs에서 가져오기로 다운로드한 파일을 업로드
- Google Docs에서 매크로 기능으로 내용 편집
- 하루 반성 및 계획 작성
Toggl 사용법
toggl 은 PC와 스마트폰(Android, iPhone)에서 모두 사용이 가능해서 어디서나 기록할 수 있어 제가 쓰고 있습니다.
참고로 이 Toggl 앱은 과제 일정을 관리하는 용도가 주목적입니다.
따라서, 앱에서 표시하는 용어가 과제관련 용어로 되어 있습니다.
단지, 제가 이를 데일리리포트 용도로 쓰고 있음을 알려드립니다.
사용하는 방법은 기본적으로 아래 순서로 진행하시면 됩니다. 스마트폰 앱에서도 동일한 순서로 진행할 수 있습니다.
사용방법
어떤 일(또는 작업)을 하기 전
- 시작 버튼(▶)을 선택하여 측정을 시작한다
- 간단히 어떤 일인지 아닌면 작업인지 쓴다
- (옵션) 일이 속한 대분류를 선택한다.
어떤 일(또는 작업)을 마친 후
- 종료 버튼(■)을 누른다
- 몰입도 평가를 선택한다
하루를 마치고 일과 정리를 할 때
Reports 에서 그 날 하루의 일과 데이터를 파일로 다운로드합니다.
- Reports 선택
- Detailed 탭 선택
- 날짜 범위를 오늘 날짜 선택
- 우측 상단 ↓ 버튼 선택하고 Download CSV 선택
- 파일명을 오늘 날짜로 수정 (ex. 2019-01-27.csv)하여 저장
추가적인 설정
위의 사용 방법에서 몰입도 단계를 설정하는 방법과 대분류를 설정하는 방법을 설명하겠습니다.
몰입도의 의미는 내가 얼마나 집중해서 일을 했는지 평가하는 것으로 상, 중, 하로 대개 평가합니다. 제 경우는 Excellent(상), SoSo(중), Bad(하), None(평가불필요)으로 4단계 설정하였습니다. 자세한 내용은 위의 동영상을 참고바랍니다.
대분류는 나중에 주단위, 월단위로 통계를 내고 싶을 때 한 일을 분류하기 위해 사용합니다. 대분류는 꼭 안해도 되며 필요에 따라 진행하시면 됩니다.
제 경우는 개인일상(Private), 독서(Reading), 영어공부(English), IT공부(IT Study), 육아(Child rearing) 이렇게 4가지로 분류하였습니다.
몰입도 단계 설정하기
왼쪽 메뉴리스트 중에 Tags를 선택하여 설정합니다.
- 몰입도 단계를 입력
- Add 버튼으로 추가 완료
대분류 설정하기
왼쪽 메뉴리스트 중에 Projects를 선택하여 설정합니다.
- Create Project 버튼 선택으로 입력 시작
- 몰입도 단계명을 입력
- 원하는 색 선택
- Create Project 버튼 선택으로 입력 완료
- (참고로 SELECT CLIENT는 무시하셔도 됩니다.)
Google Docs Spreadsheet 데일리리포트 사용법
하루를 마치고 하루를 정리할 때 Google Docs를 사용합니다.
먼저 하루 일과 데이터를 toggl에서 다운로드 받습니다. 이 데이터를 문서로 가져와서 양식을 편집하는 기능을 실행한 후에 하루 반성과 계획을 쓰시면 됩니다.
데일리리포트 하루 정리 양식만드는 방법
- 자신의 데일리리포트를 열기
- "파일" 메뉴 중 가져오기 선택
- "업로드" 탭을 선택하고 toggl에서 다운로드한 오늘날짜 파일을 선택
- 업로드 완료후 가져오기 위치: 새 시트 삽입 / 구분자 유형: 자동 감지 / 텍스트를 숫자 및 날짜로 전환: 예 선택
- "데이터 가져오기"를 선택하여 완료
- "도구" 메뉴 중 "매크로" > "PrepareDailyRP" 선택
- 상단의 스크립트 완료 가 표시될 때까지 대기
스크립트 동작이 완료되면 양식에 맞춰 내용을 작성하면 됩니다. 모두 데일리리포트 잘 작성하세요.참고로, PrepareDailyRP 매크로 기능은 개인적으로 코드를 집어넣은 부분입니다.
따라서, 처음 실행 시 권한을 승인하는 과정이 필요합니다.
※ 권한 승인 방법
- 권한 검토 창에서 계속을 선택
- 자신 구글 계정 선택
- (확인되지 않은 앱이라고 나올경우) 아래 고급 선택 후 macro(으)로 이동 선택
- 허용 버튼으로 완료
